Software akuntansi dapat membantu pemilik bisnis kecil untuk mengontrol laju aliran kas, melacak piutang dan hutang, memiliki pemahaman yang jelas tentang keuntungan mereka, dan siap untuk musim pajak. Beberapa bisnis kecil bahkan dapat menggunakan software akuntansi "out-of-the-box" tanpa memerlukan kustomisasi yang luas. Namun, jika bisnis tumbuh, kebutuhan akuntansi mereka akan menjadi lebih kompleks. Untuk mengatasinya, maka memerlukan sistem manajemen sumber daya perusahaan (ERP) kustom yang lebih canggih dan andal. Selain itu, software akuntansi juga dapat membantu pemilik bisnis kecil untuk melacak penggunaan aset dan menyimpan informasi keuangan yang akurat.
Pengelolaan keuangan yang ketat adalah kunci untuk kesuksesan bisnis kecil dan freelancer. Kami telah meninjau dan menilai berbagai alat akuntansi bisnis kecil untuk menemukan yang terbaik dan membantu Anda menjaga dan mempertahankan kestabilan finansial. Selain itu, kami juga menyarankan agar Anda selalu mengikuti laporan keuangan secara rutin untuk memastikan bahwa bisnis Anda tetap di jalur yang benar. Dengan demikian, Anda dapat mengidentifikasi masalah dan mengembangkan strategi untuk meningkatkan pendapatan Anda.
Kriteria yang harus dipenuhi dalam memilih aplikasi pembukuan usaha terbaik
Untuk memilih aplikasi pembukuan usaha terbaik, carilah perangkat lunak yang memiliki antarmuka yang mudah digunakan dan intuitif. Pastikan bahwa dapat mengotomatisasi proses seperti faktur, pembayaran, dan entry data untuk menghemat waktu dan mencegah kesalahan. Pilihlah yang memiliki tingkat keamanan yang tinggi untuk melindungi data Anda. Pastikan juga bahwa perangkat lunak dapat memberikan laporan dan analisis keuangan yang detail untuk membantu Anda melacak kinerja dan membuat keputusan yang lebih terinformasi. Juga pastikan bahwa harganya sesuai dengan anggaran Anda.
Buku besar mengandung lima akun dasar yang harus diperhatikan, yaitu aset, liabilitas, ekuitas, pendapatan, dan biaya. Dengan mengawasi aktivitas keuangan dari waktu ke waktu, perusahaan dapat mengukur tren dan mengambil langkah-langkah yang tepat untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan. Selain itu, manajemen dapat melakukan evaluasi yang lebih teliti terhadap keputusan-keputusan yang sudah diambil dan menyesuaikan strategi mereka sesuai dengan kondisi terkini.
Daftar Aplikasi pembukuan usaha Terbaik
Aplikasi-aplikasi pembukuan usaha antara lain Quickbooks, Wave, Xero, Freshbooks, Zoho Books, dan Kashoo. Semua aplikasi ini dirancang untuk memudahkan manajemen keuangan, memungkinkan pengguna untuk mengakses laporan keuangan dan melacak biaya secara real-time. Oleh karena itu, para pengusaha dapat dengan mudah mengikuti perkembangan bisnis mereka dan membuat keputusan keuangan yang bijaksana.
Berikut adalah daftar aplikasi akuntansi bisnis terbaik yang akan membantu bisnis Anda untuk terus menjaga catatan akuntansi yang tepat dan terorganisir dengan mudah:
Wave Accounting
Wave Accounting adalah platform akuntansi berbasis web yang dirancang untuk membantu bisnis kecil dalam mengelola keuangan mereka dengan mudah. Platform ini tersedia tanpa download dan dapat diakses oleh berbagai perangkat yang terhubung dengan web. Data dapat diimpor dari berbagai aplikasi, seperti Quickbooks. Wave Accounting menawarkan dashboard visual yang user-friendly, alat laporan, faktur, dan banyak lagi yang dapat diakses melalui antarmuka online. Platform ini dipakai oleh berbagai profesi, mulai dari pemilik bisnis kecil, freelancer, akuntan, buku, dan pajak. Aplikasi Wave Accounting gratis dan tersedia dengan paket upgrade yang menawarkan fitur lebih banyak. Selain itu, Wave memiliki aplikasi Wave Invoicing yang dapat diunduh di iOS dan Android untuk memudahkan akses faktur dari mana saja.
QuickBooks
QuickBooks Online adalah perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang telah menjadi standar industri. Fitur-fitur canggihnya memungkinkan pengguna untuk membuat laporan dan catatan dengan mudah, termasuk menambahkan nomor referensi, nomor izin, lampiran, dan memo. Pengguna juga dapat membagi pengeluaran ke dalam beberapa kategori dan mengelola persediaan dengan fitur Plus dan Advanced. Selain itu, QuickBooks Online juga menawarkan akses ke pasar yang luas dengan lebih dari 650 aplikasi lainnya. Meskipun memiliki banyak manfaat, biaya bulanan QuickBooks Online dapat cukup mahal dan memerlukan pengetahuan dasar akuntansi untuk dapat digunakan secara optimal. Oleh karena itu, penting bagi pengguna untuk mempertimbangkan biaya dan kemampuan mereka sebelum memutuskan untuk menggunakan aplikasi ini.
Zoho Books
Zoho Books adalah software akuntansi berbasis cloud yang mudah digunakan dengan sistem faktur, inventaris, dan manajemen proyek yang dirancang khusus untuk membantu bisnis kecil dan menengah (SMB). Software ini memiliki rencana gratis yang kompetitif dan berbagai fitur untuk membuat proses Anda lebih mudah dan efisien. Ada lima opsi berlangganan yang berkisar dari $15-$240 per bulan. Di dalamnya, Anda dapat mengirim faktur yang disesuaikan dan menghubungkan ke gateway pembayaran agar pelanggan dapat membayar produk dan layanan Anda secara online. Anda juga dapat menghubungkan akun bank Anda untuk transaksi penting dan mengatur kategori secara otomatis untuk rekonsiliasi yang cepat dan mudah. Selain itu, software ini hadir dengan aplikasi untuk memudahkan Anda mengatur kebutuhan akuntansi Anda di mana saja. Jika Anda memiliki masalah saat menggunakan software, Anda dapat mengakses berbagai sumber dukungan yang tersedia. Zoho Books adalah solusi yang bagus untuk SMB yang mencari alternatif untuk software akuntansi yang lebih besar dan lebih mahal.
FreshBooks
FreshBooks merupakan produk perangkat lunak akuntansi bisnis kecil yang berkualitas dan sempurna untuk freelancer dan kontraktor independen. Dengan fitur penagihan yang dapat dikustomisasi, Anda dapat membuat FreshBooks dibedakan dari produk lain. Walaupun demikian, FreshBooks tidak sepenuhnya cocok untuk bisnis yang tumbuh pesat karena adanya limit user dan klien di beberapa paket. FreshBooks dibuat untuk pemilik bisnis tunggal, freelancer, dan pemilik tunggal yang ingin tetap terorganisir. Produk ini membuat mudah untuk melacak pembayaran yang harus dibayar dan pengeluaran yang dibuat, mengirim faktur, dan menerima pembayaran. Walaupun ada banyak produk akuntansi yang tersedia, FreshBooks sangat cocok untuk bisnis kecil yang baru berkembang dan memiliki satu pemilik dan operator.
Xero Accounting
Xero adalah solusi software akuntansi berbasis cloud yang inovatif yang memungkinkan pemilik usaha kecil untuk mengelola keuangan mereka dari mana saja dan mengintegrasikannya dengan lebih dari 1.000 aplikasi. Selain lebih murah dibandingkan dengan pesaing seperti QuickBooks Online, software ini memiliki biaya tambahan yang terjangkau untuk usaha yang tumbuh. Xero bukan hanya membantu Anda dengan kemudahan dalam proses akuntansi usaha kecil, tetapi juga memudahkan Anda mencatat pelanggan, pemasok, karyawan, dan item, lalu menggunakan catatan tersebut dalam transaksi standar yang dapat disesuaikan, seperti faktur, pesanan pembelian, dan penawaran. Tidak hanya itu, Xero juga memungkinkan Anda untuk mengelola aset tetap, yang merupakan fitur yang biasanya tidak tersedia pada pesaingnya.
Microsoft Office Accounting
Microsoft Office Accounting adalah solusi akuntansi yang sempurna untuk bisnis kecil. Versi terbarunya, Microsoft Office Accounting 2009, tersedia dalam edisi Express dan Professional dengan banyak fitur baru, termasuk pengaturan pajak, 20 laporan baru dan dukungan bahasa Spanyol. Microsoft Office Accounting Express 2007 merupakan pilihan yang bagus untuk usaha kecil, sementara Microsoft Office Accounting Professional hampir sama dengan QuickBooks Pro. Fitur Office Accounting 2007 termasuk kemampuan untuk mengelola penjualan eBay, integrasi dengan program Microsoft Office dan laporan pajak yang mudah digunakan. Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan opsi berlangganan Office 365 Small Business Premium yang menyediakan pemilik usaha kecil dengan layanan cloud yang aman dan mudah digunakan. Dengan semua fitur ini, Microsoft Office Accounting adalah opsi yang sempurna untuk bisnis kecil.
GnuCash
GnuCash adalah solusi akuntansi yang sempurna untuk bisnis kecil, termasuk kontraktor dan pemilik bisnis. Merupakan perangkat lunak open source yang gratis dan tersedia untuk diunduh dan diinstal di Windows maupun iOS. Kode perangkat lunaknya juga tersedia untuk siapa saja yang ingin mengembangkan atau mengeditnya. Dengan GnuCash, bisnis kecil dapat melacak rekening bank, saham, pendapatan dan pengeluaran. Faktur digital dan penagihan internal pun tersedia, membuat pengelolaan bisnis menjadi jauh lebih mudah. GnuCash adalah pilihan yang ideal bagi bisnis kecil yang sangat kecil atau freelancer yang ingin menghemat biaya dan menikmati fleksibilitas yang ditawarkan oleh kustomisasi platformnya. Alat ini juga cocok untuk pemula yang baru mengenal akuntansi, karena interface-nya ramah pengguna dan mudah dipahami.
Kashoo Cloud Accounting
Kashoo adalah solusi akuntansi cloud yang hebat untuk pemilik bisnis kecil. Fitur-fitur yang disediakan antara lain membuat dan mengirim faktur profesional, menangkap dan mengelola biaya, menghasilkan laporan, melihat transaksi, menghubungkan gaji, dan menerima pembayaran kartu kredit melalui integrasi Square. Selain itu, perangkat lunak ini mudah digunakan, memiliki dukungan pelanggan yang baik, dan workshop berkelanjutan yang membantu pemilik bisnis memahami buku-buku dan mengembangkan bisnis mereka. Selain itu, Kashoo juga menyediakan platform yang aman dan mudah digunakan bagi pemilik bisnis kecil untuk mengelola buku-bukunya dengan mudah dan memastikan kinerja bisnis mereka.
myBooks
MyBooks adalah salah satu solusi akuntansi online modern yang memudahkan pemilik bisnis kecil dalam mengelola keuangan. Dengan menggunakan perangkat lunak ini, pemilik bisnis dapat menghemat waktu dan uang dengan membuat faktur, tagihan, dan pembayaran dengan mudah. Selain itu, MyBooks juga berfungsi sebagai solusi untuk meningkatkan produktivitas bisnis, efisiensi penutupan keuangan, dan mengurangi biaya. Dengan adanya MyBooks, pemilik bisnis dapat menghemat waktu dan energi yang dibutuhkan untuk mengurus keuangan dan meningkatkan efisiensi bisnis mereka.
Expensify
Expensify, sebuah aplikasi pembayaran yang telah membantu individu dan bisnis di seluruh dunia untuk mengelola uang, telah menyediakan berbagai fitur gratis seperti kartu perusahaan, pelacakan pengeluaran, pengembalian dana selanjutnya, faktur, pembayaran tagihan, dan pemesanan perjalanan. Fitur-fitur Expensify yang memudahkan kehidupan seperti pemindaian tanda terima tanpa batas, manajemen pengeluaran, kartu Expensify, pembayaran tagihan, faktur, dan pemesanan perjalanan telah memungkinkan proses pengelolaan uang dan pembayaran yang lebih cepat dan efisien. Dengan Expensify, setiap pengguna dapat menikmati kemudahan dalam mengatur dan mengelola dana mereka.
BOSS Small Business Accounting
Boss adalah aplikasi yang dirancang untuk membantu bisnis Anda berkembang dengan cepat. Dengan Boss, Anda bisa melakukan penjualan dan pembelian barang, pengelolaan inventaris, pembuatan dan distribusi daftar harga, dan transaksi mata uang asing. Aplikasi ini juga membantu Anda menghemat biaya dengan menghindari pembelian perangkat komputer dan perangkat lunak tambahan. Selain itu, Boss juga mendukung transaksi jual beli, penyelesaian timbal balik dengan pelanggan, pemasok, dan rekan lain, memindai kode batang dengan kamera ponsel, serta membuat laporan penjualan, utang, saldo, biaya penjualan, laba rugi, dan lain sebagainya. Dengan Boss, Anda juga dapat memonitor aktivitas bisnis secara online, melakukan penjadwalan tugas, dan mengelola data bisnis dari satu tempat.
BuKu - Ledger, Inventory, POS
BuKu adalah aplikasi all-in-one yang luar biasa untuk bisnis offline. BuKu mengintegrasikan berbagai manfaat yang bisa diandalkan, termasuk mengelola pendapatan, pengeluaran, penjualan, pembelian, staf, inventaris, faktur, penawaran, challan, pengingat, dan CRM. Selain itu, BuKu juga menawarkan solusi untuk membuat proses administrasi bisnis lebih mudah dan efisien. Fitur ini termasuk layanan inventarisasi dan penagihan untuk membuat faktur, proforma, penawaran, dan challan dengan mudah. Dengan BuKu, pemilik bisnis juga dapat membuat situs web eCommerce untuk meningkatkan penjualan dan omset bisnis. Fitur ini membuatnya lebih mudah bagi pemilik bisnis untuk meningkatkan efisiensi bisnis mereka.
Kesimpulan
Aplikasi pembukuan usaha terbaik adalah aplikasi yang dapat membantu pelaku bisnis untuk meningkatkan produktivitas dan mengelola keuangan mereka dengan efektif. Aplikasi ini harus memberikan alat untuk membuat, menganalisis, dan memantau laporan keuangan, serta membantu meningkatkan pengelolaan aset dan transaksi secara lebih efisien. Aplikasi yang dipilih harus memenuhi kebutuhan bisnis dan anggaran, dan juga harus mudah digunakan serta memiliki dukungan pelanggan yang handal. Selain itu, aplikasi ini juga harus menawarkan berbagai fitur yang bisa membantu bisnis untuk melacak dan mengelola aset, serta memonitor laporan keuangan mereka dengan lebih mudah.
